Cet exemple importe des données d’un classeur Excel dans une ressource Flexio.
Vous souhaitez importer vos données dans une ressource Flexio via un classeur / fichier Excel ?
Objectifs :
- Synchroniser, uploader, centraliser des informations d’un autre système d’information dans une ressource Flexio
- Partager des données / informations
La première étape est l’ouverture d’une connexion Excel Office 365
1. Préparer votre classeur Excel
Vous possédez un classeur Excel avec vos données.
Afin de pouvoir importer vos données dans une ressource Flexio via le connecteur Excel Office 365, il est nécessaire d’utiliser la fonctionnalité mettre sous forme de tableau.
Regardez cette vidéo https://support.microsoft.com/fr-fr/office/cr%C3%A9er-et-mettre-en-forme-des-tableaux-e81aa349-b006-4f8a-9806-5af9df0ac664
ou
Suivez les étapes ci-dessous :
Cocher « mon tableau comporte des entêtes » si c’est le cas
1. Préparer et créer la Ressource qui va « accueillir » les données
Avant de vous lancer dans la création de la Ressource qui accueillera vos données, il faut réfléchir aux différents champs dont vous aurez besoin.
Par exemple, je souhaite extraire les données de ce ficher Excel :
Je fais un parallèle entre les titres de colonnes de mon fichier et les champs de Ressources. Ce sera ensuite plus simple pour se repérer.
Besoin d’un rappel pour créer votre nouvelle ressource ?
2. Créer votre scénario d’import
Suivez les étapes suivantes :
- Cliquer sur l’onglet SCENARIO
- Cliquez sur + Nouveau Scénario
- Remplissez les champs NOMS, Description et choisissez une couleur et une icône (cette étape sert à identifier votre scénario) puis enregistrez.
- Cliquez sur Sélectionner l’événement déclencheur
- Choisissez une connexion (étape 1) – Date et heure
- Choisissez l’événement déclencheur (étape 2) – Par exemple Tous les jours à une heure précise (il est également possible de paramétrer cet import en déclenchement manuel)
- Enregistrez
- Ajoutez ensuite une action en cliquant sur le « + ajouter une action »
- Choisissez une connexion (étape 1) – dans ce cas présent cliquez sur l’icône de votre connecteur Microsoft Office 365
7. Choisissez l’action (étape 2) – dans cet exemple « importer une feuille de calcul dans une ressource »
8. Paramétrez l’action d’import (étape 3) – Voir capture d’écran ci dessous
A) choisir le classeur et la feuille contenant le tableaux et donc les données à importer
B) réaliser une correspondance entre les champs de la ressource et les colonnes du tableau. Soit via son numéro de colonne ou soit via le nom de l’entête du tableau.
Enregistrez
3. Tester votre scénario d’import
Attention : par défaut les enregistrements existant dans la ressource seront remplacés par ceux contenu dans votre classeur !
Vous pouvez tout de suite faire un test en Cliquant sur « Déclencher maintenant » :
Les données du tableau ont bien été intégrées dans la ressource !